ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАСТЕРЕЖЕННЯ
у зв’язку з вимогами, напр. стаття 13 Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ EC (Загальний регламент захисту даних) від 27 квітня 2016 р., далі: GDPR
Хто є адміністратором ваших даних?
Адміністратором даних є Аркадіуш Шот, який веде бізнес під назвою «GUMEX Manufacturing of Automotive Parts Arkadiusz Szot», вул. Mickiewicza 11, 05-820 Piastów, NIP: 5341016476. REGON: 013199158, далі “GUMEX”;, сайт: www:gumex.com.pl
До кого я можу звернутися з питань, пов’язаних з обробкою моїх персональних даних?
З усіх питань, пов’язаних з обробкою ваших персональних даних компанією GUMEX, ви можете зв’язатися з нами за такою адресою електронної пошти: biuro@gumex.com.pl
Особи, які не користуються електронною поштою, можуть подати письмовий запит особисто в головний офіс GUMEX (вул. Міцкевича 11, 05-820 Piastów) або звичайною поштою на адресу GUMEX.
Який обсяг моїх персональних даних обробляє GUMEX?
Перш за все, нам потрібні ваші дані, якщо ви висловите бажання співпрацювати в будь-якій діяльності GUMEX, включаючи проекти та заходи, які вона здійснює. Для цього нам знадобиться мінімум ваших даних: ім’я, прізвище, рік народження, адреса, електронна пошта та номер телефону.
Яка мета обробки моїх персональних даних?
Ми обробляємо ваші персональні дані з метою виконання завдань і діяльності на замовлення інших організацій, а також в обсязі, визначеному законодавством, у тому числі з метою здійснення спільних заходів, реалізованих проектів, договорів, їх врегулювання та інформування Вас про нашу діяльність. Під цим ми маємо на увазі, зокрема:
| Мета обробки | Юридична база |
| Реалізація вашого права як нашого підрядника або майбутнього підрядника тощо. зокрема, ми отримуємо та архівуємо ваші заяви, документи, повідомлення, інформацію тощо. | стаття 6 сек. 1 л. c GDPR |
| Підтримання зв’язку з Вами за вказаним Вами номером телефону, адресою електронної пошти, адресою для листування тощо. Обробка необхідна для виконання договору, стороною якого є суб’єкт даних, або для вжиття заходів на запит суб’єкта даних до укладення договору. | стаття 6 сек. 1 л. b і f GDPR |
| Як контролер даних ми маємо право примусово виконувати зобов’язання або пред’являти претензії щодо діяльності GUMEX, укладених договорів і таким чином обробляти ваші дані для цієї мети. Обробка необхідна для цілей законних інтересів GUMEX, включаючи визначення, розслідування або захист претензій. | стаття 6 сек. 1 л. c і f GDPR |
| Як суб’єкт господарювання, ми зобов’язані за законом зберігати податкову документацію, в тому числі бухгалтерські книги, і маємо податкові зобов’язання, що передбачає необхідність обробки ваших персональних даних, а також інші зобов’язання щодо архівування, повідомлення та реєстрації. | стаття 6 сек. 1 л. c GDPR |
У випадках, не зазначених вище, також можуть бути випадки, коли GUMEX попросить вас надати згоду на обробку персональних даних для певної мети. У цьому випадку вам буде повідомлено про мету обробки та обсяг вашої згоди (стаття 6(1)(a) GDPR).
Детальний обсяг, мета та підстави для обробки персональних даних викладені в чинних нормах GUMEX, напр. в Політиці безпеки захисту персональних даних, яка доступна в головному офісі GUMEX, і ви можете ознайомитися з ними там.
Кому передаються мої персональні дані?
Ми дбаємо про безпеку ваших даних. У зв’язку з необхідністю надати нам відповідну організацію, наприклад, у сфері ІТ-інфраструктури, бухгалтерського обліку чи поточних питань щодо діяльності нашої компанії, а також здійснення ваших прав як бенефіціара, ваші персональні дані можуть бути передані, зокрема наступним категоріям одержувачів:
- постачальники послуг, які постачають GUMEX технічні та організаційні рішення, що забезпечують безперервну діяльність компанії (наприклад, бухгалтерія, ІТ-послуги тощо).
- постачальники юридичних та консультаційних послуг та підтримка GUMEX у розгляді належних позовів (зокрема, юридична фірма);
у таких випадках ми вимагаємо від третіх сторін підтримувати конфіденційність і безпеку інформації та використовувати її лише для надання нам певної послуги чи продукту.
- та суб’єктів, уповноважених їх отримувати (наприклад, контролюючі органи, банки, Poczta Polska, кур’єрські компанії, адвокати тощо).
- уповноважені вами особи
Чи передаються мої дані за межі Європейського Союзу?
Немає. GUMEX не передає та не має наміру передавати персональні дані третім країнам (за межами Європейської економічної зони) або міжнародним організаціям. Такі дані можуть бути надані спільним контролером на підставі положень закону про участь Республіки Польща в обміні інформацією з іншими країнами.
Як довго зберігаються мої дані?
Ваші дані зберігатимуться лише протягом періоду, необхідного для досягнення мети, для якої вони були зібрані, якщо чинне законодавство не вимагає від GUMEX зберігати їх довше. Однак періоди зберігання можуть відрізнятися залежно від мети обробки.
Ми обробляємо всі дані, оброблені для цілей бухгалтерського обліку та з податкових причин протягом 5 років, починаючи з кінця календарного року, в якому виникло податкове зобов’язання. Після закінчення вищезазначених періодів ваші дані видаляються або знеособлюються.
Ми обробляємо всі дані, що обробляються під час виконання контрактів, доки не закінчаться крайні терміни, не буде проведено всіх розрахунків і не закінчаться терміни позовної давності для претензій, щонайменше 5 років з дати повного розрахунку за контрактом. Після закінчення вищезазначених періодів ваші дані видаляються або знеособлюються.
Чи є моїм обов’язком надавати дані?
Використання послуг GUMEX є повністю добровільним, однак ненадання даних може призвести до відмови у співпраці. Крім того, з міркувань бухгалтерського обліку або оподаткування ми маємо юридичне зобов’язання обробляти ваші дані, ненадання їх може призвести, наприклад, до неможливості виставити вам рахунок-фактуру або особистий рахунок.
Як відкликати згоду?
Якщо для обробки персональних даних потрібна лише згода (стаття 6(1)(a) GDPR), ви маєте право відмовитися від згоди або, у разі попередньої згоди, відкликати згоду в будь-який час. Відкликання згоди не впливає на законність обробки даних, доки її не буде відкликано.
Для відкликання згоди достатньо надіслати такий запит листом із власноручним підписом звичайною поштою на адресу ГУМЕКС.
Які я маю права?
Як адміністратор ваших даних ми надаємо вам право доступу до ваших даних, ви також можете виправляти, передавати, вимагати їх видалення або обмежувати їх обробку. Ви також можете скористатися правом заперечити GUMEX проти обробки ваших даних і правом передати дані іншому контролеру даних. Якщо ви хочете скористатися будь-яким із цих прав – зв’яжіться з нами електронною поштою: biuro@gumex.com.pl
Надання даних може бути, наприклад, обумовлений:
- статутне зобов’язання GUMEX;
- необхідність укласти або виконати договір, який ви будете зобов’язані надати.
W przypadku, gdy będzie istniał wymóg umowny, a nie podasz Twoich swoich danych, nie będziemy mogli wykonać takiej umowy.
У випадку, якщо надання даних є умовою для укладення договору, а ви не надасте свої дані, ми не зможемо укласти такий договір.
Що ви можете робити зі своїми особистими даними?
У межах, встановлених GDPR, ви маєте право вимагати від Адміністратора, зокрема:
- доступ до вмісту ваших персональних даних,
- виправити (виправити) ваші персональні дані,
- обмеження обробки, якщо особа сумнівається в точності своїх персональних даних,
- видалити ваші персональні дані, якщо вони не були оброблені для дотримання юридичних зобов’язань, що вимагають обробки відповідно до законодавства Союзу або держави-члена, якому підпорядковується адміністратор, або для виконання завдання, що виконується в суспільних інтересах або під час виконання офіційних повноважень покладено на адміністратора.
- право заперечувати, з причин, пов’язаних з вашою конкретною ситуацією, проти обробки персональних даних.
Куди можна подати скаргу щодо обробки персональних даних GUMEX?
Ви маєте право подати скаргу до наглядового органу, що займається захистом персональних даних у державі-члені вашого постійного проживання, місця роботи чи місця ймовірного порушення.
Чи будуть мої дані підлягати автоматичному прийняттю рішень?
Ваші персональні дані не оброблятимуться в автоматизованому режимі та не профілюватимуться, якщо такі дії не дозволені законодавством, яке передбачає відповідні заходи захисту ваших прав, свобод і законних інтересів.
Оновлення вимог до інформації
Інформаційне положення набирає чинності 25 травня 2018 року.
W związku z potrzebami, jakie mogę wyniknąć z rozwoju oferowanych przez nas usług, uprawnieni jesteśmy do jego modyfikacji.
Нова версія буде опублікована на нашому веб-сайті: www.gumex.com.pl та іншим способом, прийнятним GUMEX.
Адміністратор докладає всіх зусиль, щоб забезпечити належний рівень захисту ваших персональних даних.
