OGÓLNE WARUNKI DOSTAWY W FIRMIE GUMEX Producent Części Motoryzacyjnych Arkadiusz Szot

  1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
  1. Ogólne Warunki Dostawy regulują zasady dostawy wyrobów/produktów przez Gumex Producent Części Motoryzacyjnych Arkadiusz Szot zwanym dalej „Dostawcą” na rzecz podmiotu kupującego zwanego dalej „ Zamawiającym”. Ogólne Warunki Dostawy stanowią integralną część ofert oraz potwierdzeń zamówień i obowiązują obie Strony umowy, o ile nie uzgodnią one pisemnie wyraźnie odmiennych postanowień.
  2. Niniejsze Ogólne Warunki Dostawy mają zastosowanie do wszystkich umów dostawy (w tym zamówień) dotyczących wyrobów przeznaczonych dla motoryzacji jak części zamiennych gumowych, sylikonowych, gumowo – metalowych, z tworzyw sztucznych i termoplastów pomiędzy Zamawiającym a Dostawcą.
  3. Niniejsze Ogólne Warunki Dostawy są kompleksowym i jedynym uregulowaniem wiążącym Strony w zakresie dostawy części zamiennych. Strony wyłączają stosowanie innych postanowień umownych, w tym w szczególności wzorców stosowanych czy ustalanych przez Zamawiającego z tym zastrzeżeniem, że postanowienia niniejszych Ogólnych Warunków Dostawy mogą być zmienione przez Strony jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Postanowienia odmienne od niniejszych Ogólnych Warunków Dostawy uzgodnione przez Strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności mają pierwszeństwo zastosowania względem niniejszych Ogólnych Warunków Dostawy, w przypadku wystąpienia rozbieżności lub sprzeczności z ich zapisami.
  1. DOSTAWA TOWARÓW
  1. Zamawiający przyjmuje do wiadomości, że niniejsze Ogólne Warunki Dostawy stanowią integralną część umowy dostawy oraz każdego potwierdzenia zamówienia.
  2. Podstawę do złożenia zamówienia przez Zamawiającego stanowi oferta Dostawcy przygotowana w odpowiedzi na zapytanie Zamawiającego.
  3. Dostawa towarów odbywa się na podstawie zamówienia pisemnego /pismo lub e-mail.
  4. Do zawarcia umowy dochodzi w momencie pisemnego potwierdzenia przez Dostawcę przyjęcia zamówienia do realizacji. Potwierdzenie przyjęcia zamówienia do realizacji zostanie przesłane Zamawiającemu pocztą elektroniczną na adres mailowy wskazany w zamówieniu. Wyłączone są wszelkie przewidziane prawem możliwości milczącego (dorozumianego) przyjęcia zamówienia.
  5. Wszelkie porozumienia, zapewnienia, gwarancje składane ustnie w związku z zawarciem Umowy, złożeniem zamówienia, oferty lub przyjęciem zamówienia nie są wiążące. Wszelkie oświadczenia Stron – tj. zamówienie, oferta, przyjęcie zamówienia czy potwierdzenie warunków wskazanych w przyjęciu zamówienia będą doręczane drugiej stronie na piśmie, faxem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
  6. GUMEX Producent Części Motoryzacyjnych Arkadiusz Szot zobowiązuje się do ochrony danych osobowych swoich klientów zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
  1. KLIENCI
  1. W zamówieniu składanym przez Klienta powinny znaleźć się następujące informacje: – rodzaj towaru, jego ilość i planowany termin realizacji lub planowane terminy odbiorów w przypadku zamówień ramowych, – dane identyfikacyjne firmy, – sposób odbioru towaru, – adres dostawy jeśli inny niż adres fakturowania.
  1. SPOSÓB, WARUNKI I TERMINY DOSTAW
  1. Dostawca na podstawie złożonego zamówienia i po analizie możliwości realizacyjnych przygotowuje potwierdzenie zamówienia dla klienta. Brak pisemnej odpowiedzi Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od otrzymania potwierdzenia zamówienia dostawy jest równoznaczny ze zgodą na realizację zamówienia i akceptację Ogólnych Warunków Dostawy.
  2. Zamówione towary, które w momencie wpływu zamówienia znajdują się w magazynie, zostaną dostarczone na terenie Polski w terminie do 5 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia pod adres wskazany przez Zamawiającego, o ile indywidualna umowa nie stanowi inaczej.
  3. Każdorazowo faktura będzie wysłana pocztą pod wskazany adres lub e-mailem jako e-faktura na wskazany adres e-mail Zamawiającego.
  4. W przypadku odbioru własnego Dostawca przygotowuje zamówiony towar do odbioru w uzgodnionym terminie i miejscu.
  5. Zamawiający ma obowiązek zbadać towar natychmiast po jego otrzymaniu w zakresie jego zgodności zamówieniem. Zobowiązany jest skontrolować w szczególności stan przesyłki oraz jakość, ilość i asortyment dostarczonego towaru, a także natychmiast zgłosić przewoźnikowi i Dostawcy w formie pisemnej ewentualne zastrzeżenia w tym zakresie.
  6. Niezgłoszenie zastrzeżeń przez Zamawiającego bezzwłocznie po otrzymaniu towaru będzie uważane za potwierdzenie prawidłowości dostawy.
  7. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za szkodę lub utratę przesyłki w transporcie oraz opóźnienie w dostawie powstałe z winy przewoźnika. Zamawiający przy odbiorze przesyłki jest zobowiązany do sprawdzenia, czy przesyłka nie posiada uszkodzeń powstałych podczas transportu, a także spisania w momencie dostawy, w obecności przewoźnika, protokołu o stanie przesyłki w sytuacji podejrzenia szkody. W przypadku braku takiego protokołu o uszkodzeniach, reklamacja z tytułu uszkodzenia w transporcie automatycznie nie będzie uznana.
  8. W przypadku niezależnego od Dostawcy opóźnienia w dostawie towaru, termin realizacji zamówienia zostaje przedłużony o czas trwania przeszkody uniemożliwiającej Dostawcy terminową realizację zamówienia. W razie opóźnienia w dostawie towaru Dostawca poinformuje Zamawiającego o przyczynie opóźnienia i nowej przewidywanej dacie realizacji zamówienia.
  9. Zamówienia zawierające zmiany w stosunku do oferty lub uzupełniające jej treść nie będą traktowane jako przyjęcie oferty, lecz jako nowe zapytanie o możliwość nabycia towarów, które wymaga sporządzenia nowej oferty. W takim przypadku dotychczasowa oferta traci ważność.
  10. Rezygnacja przez Zamawiającego z całości lub części zamówienia po zawarciu umowy, jak również wprowadzenie zmian w zamówieniu, nie będą uwzględniane. Zamawiający ponosi wobec Dostawcy odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe wskutek bezpodstawnej rezygnacji z całości lub części zamówienia.
  1. KOSZTY TRANSPORTU
  1. Koszty transportu towarów ponosi Zamawiający.
  1. WARUNKI I TERMINY PŁATNOŚCI
  1. Cena i warunki płatności określone są w umowie lub potwierdzeniu zamówienia przez Dostawcę.
  2. Zamawiający zobowiązuje się do wskazania Dostawcy swoich danych niezbędnych do wystawienia faktury VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  3. Faktura VAT zostanie wystawiona w walucie zgodnej z umową. Cena towaru zostanie powiększona o podatek VAT według stawki obowiązującej w dacie wystawienia faktury.
  4. Za termin zapłaty przyjmuje się datę wpływu należności na konto Dostawcy. Zamawiający zobowiązany jest dokonać zapłaty za towar zgodnie z zawartą umową/zamówieniem.
  5. Pierwsze 2 transakcje dokonywane są za przedpłatą albo za pobraniem, następnie obowiązuje 14 dniowy termin płatności, o ile umowa nie stanowi inaczej. W przypadku towarów produkowanych specjalnie dla danego klienta obowiązuje wyłącznie przedpłata, chyba że umowa stanowi inaczej.
  6. W przypadku niedotrzymywania terminów płatności Dostawca ma prawo wstrzymać realizację zamówień oraz odmówić zgody na płatność przelewem.
  7. W przypadku, gdy w potwierdzeniu przewidziana jest zaliczka na rzecz Dostawcy, wpłacona przez Zamawiającego kwota podlega zaliczeniu na poczet ceny.
  8. W przypadku opóźnienia w zapłacie zaliczki, Dostawca ma prawo do przesunięcia terminu dostawy towaru aż do czasu uzyskania potwierdzenia wpływu zaliczki.
  9. Do chwili zapłaty całości ceny za towar:
  1. Zamawiający nie może przenieść prawa własności towaru nieodpłatnie ani za wynagrodzeniem;
  2. w przypadku opóźnienia w płatności całości lub części wynagrodzenia Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie;
  3. zgłoszenie reklamacji nie uprawnia Zamawiającego do wstrzymania zapłaty ceny za towar lub za jego część;
  4. w przypadku braku dokonania płatności zgodnie z umową/ zamówieniem Dostawca może wszcząć postępowanie windykacyjne lub odstąpić od umowy/zamówienia i żądać zwrotu towaru, za który Zamawiający nie zapłacił;
  5. W przypadku wszczęcia postępowania windykacyjnego Dostawca ma prawo dochodzić od Zamawiającego wszelkich poniesionych z tego tytułu kosztów.
  1. ZASTRZEŻENIE WŁASNOŚCI
  1. Towar będący przedmiotem umowy pozostaje własnością Dostawcy do chwili uiszczenia całości ceny przez Zamawiającego.
  2. Z chwilą fizycznego wydania towaru Zamawiający zobowiązuje się, że poniesie koszty związane z utrzymaniem, eksploatacją towaru oraz zobowiązuje się korzystać z towaru zgodnie z jego przeznaczeniem.
  3. W przypadku niedotrzymania terminów zapłaty ceny, Dostawca może żądać natychmiastowego zwrotu towaru przez Zamawiającego. W takim przypadku Dostawcy przysługują roszczenia z tytułu zużycia lub uszkodzenia towaru przez Zamawiającego oraz wynagrodzenia za korzystanie z towaru przez Zamawiającego za okres liczony od daty fizycznego wydania towaru Zamawiającemu w kwocie wynoszącej 10% całkowitej ceny towaru wynikającej z umowy powiększonej o należny podatek VAT za każdy rozpoczęty tydzień korzystania z towaru.
  4. Jeżeli Zamawiający przerabia lub łączy dostarczony towar z innymi towarami, to Dostawca uzyskuje prawo współwłasności do nowego produktu, proporcjonalnie do udziału wartości towaru dostarczonego przez Dostawcę do łącznej wartości wszystkich zastosowanych do budowy danego produktu towarów.
  5. Koszt zwrotu towaru ponosi Zamawiający.
  1. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA SZKODY
  1. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu szkód związanych z towarem, po jego dostarczeniu Zamawiającemu.
  2. Dostawca ponosi względem Zamawiającego odpowiedzialność za szkodę, tylko w przypadku, gdy została ona wyrządzona umyślnie.
  3. Dostawca nie będzie odpowiedzialny za straty niematerialne i pośrednie, ani utracone korzyści, których Zamawiający mógłby się domagać jako odszkodowania, w szczególności za straty w produkcji, straty operacyjne, utratę zysków lub korzyści, straty handlowe
  4. Dostawca nie jest zobowiązany do pokrycia kosztów, wydatków oraz szkód, których powodem jest: nieprawidłowe użytkowanie towaru przez Zamawiającego lub nieuzgodnione z Dostawcą modyfikacje.
  5. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za jakość elementów ponownie montowanych z uwzględnieniem uszkodzeń pośrednich i bezpośrednich.
  6. Strony wyłączają odpowiedzialność Dostawcy z tytułu utraconych korzyści Zamawiającego.
  7. Zamawiający zobowiązuje się do odkupienia dostarczonego przez Dostawcę towaru, który nie może być użyty przez Dostawcę do realizacji innych zamówień w razie rozwiązania umowy lub w razie odstąpienia od umowy/zamówienia przez Zamawiającego lub Dostawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
  8. Odpowiedzialność Dostawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umownych, do których stosuje się niniejszego Ogólne Warunki Dostawy opiera się na zasadzie winy. Dostawca nie ponosi winy w przypadku, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania nastąpiło z przyczyn niezawinionych przez Dostawcę.
  9. W przypadku, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania nastąpi z przyczyn niezawinionych przez Dostawcę, Zamawiającemu nie przysługują w stosunku do Dostawcy roszczenia odszkodowawcze, jak również Zamawiający nie jest uprawniony do skorzystania ze środków prawnych przewidzianych na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Dostawcę.
  10. Powyższe zasady odpowiedzialności dotyczą wszystkich zobowiązań Dostawcy przewidzianych w niniejszych Ogólnych Warunkach Dostawy, ofercie, zamówieniu i innych dokumentach składających się na umowę, do której stosuje się niniejsze Ogólne Warunki Dostawy.
  1. GWARANCJA
  1. Dostawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony towar. Okres gwarancji jest ustalany indywidualnie w zależności od rodzaju produktu.
  2. Dostawca usunie bezpłatnie wady fizyczne lub dostarczy towar wolny od wad. W razie wymiany towaru na nowy przez Dostawcę, część podlegająca wymianie stanie się własnością Dostawcy.
  3. Dostawca zobowiązany jest do usunięcia wad fizycznych towaru, które powstały z przyczyn tkwiących w towarze, w szczególności tych, których przyczyna tkwi w wadliwości materiałów, z których towar został wykonany (o ile materiały były własnością Dostawcy, a nie zostały dostarczone przez Zamawiającego) oraz w nieprawidłowym wykonawstwie towaru. Powyższe nie dotyczy przypadku, gdy wady są następstwem okoliczności, za które Dostawca nie ponosi odpowiedzialności. W przypadku, gdy usunięcie wad fizycznych towaru będzie nie uzasadnione, Strony uzgodnią obniżenie ceny.
  4. Dostawca nie odpowiada za uszkodzenia dostarczonego towaru, jeśli nastąpiły one w wyniku niewłaściwego użytkowania (niezgodnie z przeznaczeniem), niewłaściwego zainstalowania lub w przypadku modyfikacji, chyba że Zamawiający wyraził na to uprzednio zgodę, wad wynikających z normalnego zużywania lub zużycia, wynikających z niedbałego posługiwania się rzeczą przez Zamawiającego, powstałych na skutek zdarzeń czysto przypadkowych lub będących wynikiem działania siły wyższej, powstałych na skutek nieprawidłowej konserwacji lub stosowania w warunkach, które są niezgodne z zaleceniami Dostawcy.
  5. Gwarancja nie obejmuje towaru, który choćby w jakiejś części został wykonany z materiałów dostarczonych przez Zamawiającego, bądź wg specyfikacji dostarczonej przez Zamawiającego.
  6. Reklamacja może być zgłoszona wyłącznie przez Zamawiającego.
  7. Zgłoszenie należy złożyć za pośrednictwem e- mail na adres: biuro@gumex.com.pl podając: numer faktury sprzedaży, numer/indeks wyrobu oraz opis usterki.
  8. Towar zgłoszony do reklamacji musi być dostarczony do Dostawcy lub innego miejsca wskazanego przez Dostawcę w stanie identycznym z tym, w jakim klient otrzymał je przy dostawie (kompletne, wymontowane, bez urządzeń dodatkowych).
  9. Bieg reklamacji rozpoczyna się wraz z dostarczeniem urządzenia do siedziby Dostawcy lub innego miejsca wskazanego przez Dostawcę.
  10. W przypadku nieuzasadnionego zgłoszenia reklamacyjnego, wszystkie koszty z tym związane – m.in. koszty wykonania ekspertyzy – ponosi zgłaszający.
  11. Koszt wysyłki reklamowanego towaru do naprawy/ wymiany i po naprawie/ wymianie ponosi Zamawiający. Jeśli reklamacja zostanie uwzględniona, wtedy koszty transportu ponosi Dostawca.
  12. Gwarancja wygasa w przypadku nieprzestrzegania przez Zamawiającego warunków umowy, w szczególności w przypadku nie dokonania zapłaty w terminie płatności.
  13. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi jest wyłączona.
  14. Postanowienie z punktu 13 niniejszego paragrafu nie ma zastosowania w przypadku dokonywania dostawy na rzecz przedsiębiorcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą, gdy dostawa nie jest związana z zawodowym charakterem prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.
  15. O ile Dostawca nie wyrazi na piśmie uprzedniej zgody na inne warunki, gwarancja będzie miała zastosowanie jedynie w Polsce.
  16. Wybór pomiędzy naprawą a wymianą w ramach gwarancji lub obniżeniem ceny, jak również co do szczegółów wykonania i innych działań, będzie należał wyłącznie do Dostawcy.
  17. Naprawa lub wymiana towaru w ramach gwarancji nie będzie przedłużać okresu gwarancyjnego dla innych części lub komponentów, nie objętych daną naprawą gwarancyjną.
  1. ZWROTY TOWARU
  1. W przypadku potrzeby zwrotu towaru należy kontaktować się z Dostawcą i potwierdzić taką możliwość.
  2. Dostawca przyjmuje zwrot tylko nieuszkodzonego i nieużywanego towaru.
  3. Zwrot towaru dokonywany będzie poprzez wystawienie faktury korygującej.
  4. Rozpatrywane będą tylko sprawy do 30 dni od daty wystawienia faktury.
  5. Koszty transportu za zwracany towar ponosi Zamawiający.
  1. SIŁA WYŻSZA
  1. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności względem Zamawiającego za opóźnienia Dostawcy w wykonaniu swoich zobowiązań spowodowane siłą wyższą.
  2. Przez siłę wyższą rozumie się wszelkie nieprzewidziane przez Dostawcę przyczyny będące poza kontrolą, które w części lub w całości uniemożliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z umowy np. takie jak: strajki, powodzie, katastrofy, działania wojenne, zmiany obowiązujących przepisów prawnych , trzęsienia ziemi, powodzie, pandemie, epidemie i wynikające z nich obostrzenia utrudniające lub ograniczające wykonanie zobowiązań w szczególności w związku z zarządzeniami władz wydanymi w związku z pandemią (epidemią), zarządzenia władz zarówno krajowe jak i zagraniczne uniemożliwiające lub utrudniające (w tym opóźniające) Dostawcy wykonanie zobowiązań umownych, takich jak ograniczenia importowe i eksportowe, zakazy lub ograniczenia w przekraczaniu granic lub ruchu pojazdów oraz transporcie towarów, obowiązkowe kwarantanny.
  1. TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA
  1. W trakcie trwania umowy oraz po jej wygaśnięciu, Zamawiający zobowiązuje się zachować w tajemnicy tj. nie przekazywać, nie ujawniać ani też nie wykorzystywać bez uprzedniej pisemnej zgody Dostawcy jakichkolwiek poufnych informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Dostawcy w zakresie określonym w art. 11 Ustawi z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
  2. Zamawiający zobowiązuje się w okresie obowiązywania umowy oraz po jej wygaśnięciu do nierozpowszechniania, nieujawniania, ani niewykorzystywania również takich informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa Dostawcy, ale których rozpowszechnianie, ujawnienie lub wykorzystanie mogłoby w jakikolwiek sposób zaszkodzić reputacji lub w inny sposób wyrządzić szkodę Dostawcy. Powyższe nie dotyczy informacji, które: mogły zostać uzyskane przez Zamawiającego zgodnie z prawem od osoby trzeciej, są powszechnie znane lub zostały ujawnione publicznie bez naruszenia niniejszej klauzuli poufności, były zgodnie z prawem znane Zamawiającemu przed ich ujawnieniem przez Dostawcę, zostały bez ograniczeń przekazane przez Dostawcę jakiejkolwiek innej osobie lub podmiotowi.
  1. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
  1. Wszelkie zmiany do Ogólnych Warunków Dostawy zaproponowane przez klienta przy składaniu zamówienia wymagają pisemnej zgody Dostawcy.
  2. Informacje podane w ofertach oraz na stronie internetowej Dostawcy nie pociągają za sobą żadnych zobowiązań, a są jedynie zaproszeniem do negocjacji.
  3. Wszystkich klientów obowiązują powyższe Ogólne Warunki Dostawy, o ile indywidualna umowa nie stanowi inaczej.
  4. Jeżeli poszczególne postanowienia Ogólnych Warunków Dostawy okażą się nieważne lub nieskuteczne, nie będzie to miało wpływu na ważność i skuteczność pozostałych postanowień. W takim wypadku strony zobowiązują się przyjąć takie postanowienia, które odzwierciedlać będą wolę stron w sposób możliwie najpełniejszy.
  5. Sądem właściwym do rozstrzygania ewentualnych sporów będzie sąd właściwy dla miejsca prowadzenia działalności gospodarczej Dostawcy.
  6. Niniejsze Ogólne Warunki Dostawy zostały przyjęte przez firmę GUMEX Producent Części Motoryzacyjnych Arkadiusz Szot w dniu 01.10.2024r.